La app gratuita VERI*FACTU de la AEAT vs FacturaOk
TL;DR: la aplicación gratuita de la AEAT es una buena noticia: oficial, sin coste y sin límite de facturas. Para un profesional que emite pocas facturas completas y no necesita nada más, puede bastar. Pero tiene límites duros que conviene conocer antes de empezar a facturar en ella: no admite tickets, no permite logo ni personalización, no gestiona gastos ni cobros, y sus registros no se pueden exportar a otro sistema si algún día quieres cambiar. Aquí va la comparativa honesta.
Comparativa rápida
| Característica | FacturaOk | App gratuita AEAT |
|---|---|---|
| Coste | Starter gratis (5 facturas/mes) · Pro 9,90 €/mes ilimitadas | Gratis, sin límite de facturas |
| Cumplimiento VeriFactu | Sí, con declaración responsable pública | Sí, es la aplicación oficial |
| Facturas simplificadas (tickets) | Sí | No: solo facturas completas con destinatario identificado |
| Tu logo y tu marca en la factura | Sí, PDF con tu logotipo | No |
| Exportar tus registros / cambiar de software | Exportación contable (CSV, A3/Sage) y API | No: la gestión es exclusiva dentro de la aplicación |
| Regímenes especiales (bienes usados, agencias de viaje…) | Consulta tu caso | Excluidos (claves 03, 05, 06 y 09) |
| Gastos y OCR de tickets | Sí, con validación fiscal | No |
| Cobro online de facturas | Enlace de pago (Stripe), dinero directo a tu cuenta | No |
| Fichas de clientes y productos guardados | Sí | Gestión mínima dentro de la app |
| Acceso | Usuario y contraseña, apps iOS/Android | Cl@ve Móvil, certificado digital o DNIe en cada acceso |
| Acceso de tu gestor | Sí, con permisos por rol | Solo con apoderamiento específico |
| Facturae + FACe (facturar al sector público) | Sí | No |
Cuándo la app de la AEAT es suficiente
- Emites pocas facturas al mes, todas completas y a clientes identificados con NIF.
- No necesitas logo, presupuestos, control de gastos ni cobro online.
- Te manejas bien con Cl@ve o certificado digital cada vez que facturas.
- Tienes claro que no vas a querer migrar ese historial a otro programa.
Si ese es tu caso, úsala: es oficial y gratuita. Sin ironía — para ese perfil está bien hecha.
Dónde se queda corta el primer día
- Comercio y hostelería: sin facturas simplificadas no hay tickets de venta rápida. Descartada de entrada.
- Imagen profesional: tus facturas salen sin tu logotipo ni tu marca.
- El candado de salida: la propia AEAT indica que no es posible exportar los registros a otros sistemas. Lo que factures ahí, se queda ahí — y el día que tu negocio crezca, empezarás de cero.
- Solo emite facturas: los gastos, el cobro y la relación con tu gestor siguen siendo tu problema.
Gratis contra gratis, decide con datos
Crea tu cuenta Starter sin tarjeta y emite tu primera factura VeriFactu con tu logo en minutos.
Probar FacturaOk gratisFuente de los datos de la aplicación oficial: sede electrónica de la AEAT, consultada el 31 de julio de 2026. Si la AEAT amplía las capacidades de su aplicación, actualizaremos esta página.