Cuándo es obligatoria (art. 15 RD 1619/2012)
- Cuando la factura original no cumple algún requisito del art. 6 o 7 (un NIF mal, una dirección errónea, un concepto equivocado).
- Cuando las cuotas de IVA se calcularon mal.
- Cuando se dan las circunstancias de modificación de la base imponible del art. 80 LIVA: devoluciones, descuentos posteriores, resolución de operaciones, impago con concurso o crédito incobrable.
El plazo: en cuanto tengas constancia del motivo, siempre que no hayan pasado 4 años desde el devengo (o desde las circunstancias del art. 80).
Los dos métodos
| Por sustitución | Por diferencias | |
|---|---|---|
| Qué contiene | La operación completa ya corregida | Solo el ajuste (positivo o negativo) |
| Ejemplo | Factura de 1.000 € que debió ser de 800 €: rectificativa de 800 € indicando que sustituye a la original | Rectificativa de −200 € |
| Cuándo conviene | Errores de datos (NIF, concepto) | Descuentos, devoluciones parciales |
Requisitos formales que no se pueden saltar
- Serie propia. Las rectificativas llevan una serie específica (p. ej. R-2026-001), separada de tus facturas normales.
- Referencia a la original: número, fecha y qué se rectifica (identificación inequívoca).
- Condición de rectificativa: el documento debe decir que lo es.
- En el IVA, el ajuste se declara en el periodo en que se emite la rectificativa (con reglas propias en los casos del art. 80).
Lo que en muchos programas se llama «factura de abono» es, formalmente, una rectificativa por diferencias con importe negativo. Si tu software la emite sin serie propia ni referencia a la original, no cumple.
Con VeriFactu no hay marcha atrás literal: los registros quedan encadenados por huella, así que «borrar» una factura es imposible por diseño. La rectificativa es el único camino — y FacturaOk la enlaza automáticamente a la original.
Esta guía es divulgativa y resume la normativa vigente a 9-8-2026 (RD 1619/2012 y normas citadas). Ante un caso concreto, tu gestor tiene la última palabra.