Checklist · edición agosto 2026
Checklist VeriFactu 2027
Todo lo que hay que dejar resuelto antes de que la factura verificable sea obligatoria. Marca cada casilla y llegarás con meses de margen — que es exactamente la idea.
1 · El calendario que te aplica
RD 1007/2023 y RDL 15/2025. La obligación es del emisor: da igual el tamaño.
| Quién | Desde | Qué cambia |
|---|---|---|
| Sociedades (IS) | 1 de enero de 2027 | Toda factura debe emitirse con un sistema VeriFactu conforme |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 | Incluye facturas simplificadas (tickets) |
| Fabricantes de software | En vigor desde 29-7-2025 | Declaración responsable obligatoria |
- Sé qué fecha me aplicaSi tienes sociedad y actividad como autónomo, te aplican las dos.
- He comprobado si estoy en territorio foralPaís Vasco (TicketBAI) y Navarra tienen sistemas propios: esta checklist cubre territorio común.
2 · Los 6 requisitos que debe cumplir tu programa
Si tu proveedor no puede enseñarte esto, no es un sistema VeriFactu.
- Huella (hash) encadenada en cada facturaCada registro enlaza con el anterior: borrar o alterar una factura rompe la cadena y se detecta.
- Código QR reglamentario impresoCon la URL de cotejo de la AEAT en cada factura y ticket.
- Registro de facturación inalterableAlta y anulación como eventos: nada se edita ni se borra en silencio.
- Registro de eventos del sistemaEl programa anota arranques, cortes de cadena y incidencias.
- Capacidad de remisión a la AEATEnvío de registros en tiempo real (modalidad VERI*FACTU) cuando toque.
- Declaración responsable del fabricante publicadaObligatoria por la Orden HAC/1177/2024. La de FacturaOk está en facturaok.es/declaracion-responsable-sif.
3 · Tu facturación, hoy
La migración es el momento perfecto para arreglar lo que llevas años arrastrando.
- Series y numeración correlativa sin huecosUna serie por tipo (ordinaria, rectificativa, simplificada) y sin saltos sin justificar.
- Datos fiscales completos en cada facturaNIF, dirección, tipo y cuota de IVA desglosados, fecha de operación si difiere.
- Exenciones y tipos bien aplicados en mi actividadSanitaria y educativa exentas, 10 % en reformas de vivienda, ISP con clientes UE… revisa tu caso por gremio.
- Retención de IRPF correcta15 % general profesional (7 % primeros 3 años) cuando el cliente es empresa o profesional.
- Rectificativas hechas como rectificativasNada de borrar y volver a emitir: con VeriFactu es imposible y hoy ya es irregular.
- Tickets identificados si vendo a públicoLas simplificadas también entran en VeriFactu: tu TPV o programa debe generarlas conforme.
- Certificado digital FNMT vigenteLo necesitas para FACe/SII y trámites; caduca y renovarlo lleva días.
- Gastos digitalizados y al díaEl 130/303 sale de ingresos y gastos: si los tickets viven en una caja de zapatos, digitalízalos ya.
4 · Plan de migración en 5 pasos
Con fechas recomendadas para quien le aplica el 1-1-2027; suma 6 meses si eres autónomo.
- 1. Elegir software conforme (antes de octubre 2026)Con los 6 requisitos de la sección 2 y precio que aguante tu volumen.
- 2. Migrar clientes y catálogo (octubre)Importa clientes, conceptos e impuestos; configura series y plantilla con tu logo.
- 3. Mes en paralelo (noviembre)Emite en el sistema nuevo mientras contrastas totales con el viejo. Aquí aparecen las sorpresas.
- 4. Cierre y corte (diciembre)Última factura del sistema antiguo, primera del nuevo: deja documentado el corte y avisa a tu gestor.
- 5. Arranque obligatorio (enero / julio 2027)Todo lo emitido ya sale con huella y QR. La obligación te pilla aburrido, que es lo ideal.
5 · Qué te juegas si lo dejas pasar
El art. 201 bis de la Ley General Tributaria fija multas de 50.000 € por ejercicio para quien use sistemas de facturación no conformes, y de hasta 150.000 € para quien los fabrique o comercialice. Y al margen de la sanción: una cadena de facturación rota es una inspección cuesta arriba.
- Mi gestor sabe qué sistema usaré y cuándo migroPregúntale también cómo quiere recibir los datos (exportación A3/Sage, acceso de solo lectura…).
- Tengo fecha en el calendario para el paso 1Si no tiene fecha, no es un plan.
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Edición agosto 2026. La normativa puede cambiar: el calendario normativo vivo se mantiene al día. Este documento es divulgativo y no sustituye el consejo de tu asesor fiscal.