VeriFactu en 2026: guía práctica para autónomos y pymes

1. Qué es VeriFactu y de dónde sale

VeriFactu es el sistema introducido por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es sencillo de explicar: que toda factura emitida en España quede registrada de forma íntegra, encadenada e inalterable, y que la AEAT pueda comprobarlo.

Para conseguirlo, se establecen requisitos sobre los sistemas informáticos de facturación (SIF) y sobre el contenido y la trazabilidad de cada factura. La pieza central es un registro de facturación que se firma con un hash y se encadena con el anterior, igual que los bloques de una blockchain.

2. ¿A quién obliga? (y a quién no)

Resumen útil:

• Te aplica si emites facturas en territorio común, eres contribuyente del IRPF (autónomo) o del Impuesto sobre Sociedades, y no estás dentro del SII.
• NO te aplica si estás obligado al SII (grandes empresas, REDEME, grupos de IVA): el SII es tu régimen de información y tiene su propia vía.
• NO te aplica en territorios forales con sistemas propios (TicketBAI en Euskadi, Batuz en Bizkaia).

3. Qué es un SIF y por qué tu Excel ya no vale

El RD 1007/2023 define el Sistema Informático de Facturación como el conjunto de hardware y software que soporta la emisión de facturas. Para ser conforme debe cumplir cuatro principios:

1. Integridad e inalterabilidad: una factura emitida no se puede modificar. Las correcciones se hacen con factura rectificativa.
2. Trazabilidad: cada registro queda encadenado con el anterior mediante hash.
3. Conservación: los registros y la factura deben conservarse de forma legible durante el plazo legal.
4. Accesibilidad: la AEAT debe poder consultar los registros si los pide.

Por eso un Excel o un Word no son SIF conformes. Te falta el encadenamiento, te falta el hash y, sobre todo, te falta la garantía de que ese fichero no se ha tocado después.

4. Cómo se construye una factura VeriFactu

Cuando emites una factura, el SIF crea un registro de facturación con:

• Identificador del emisor (NIF), número y fecha de la factura.
• Tipo de factura, descripción de la operación y desglose por tipo impositivo.
• Hash del registro anterior (encadenamiento) y hash propio.
• Firma del propio sistema (referencia al productor del SIF, identificado por NIF).

Ese registro produce dos artefactos visibles en la factura entregada al cliente:

1. La leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” según el modo.
2. Un código QR con los datos esenciales (NIF emisor, número, fecha, importe) que la AEAT y el receptor pueden verificar.

# Ejemplo simplificado de payload de QR VeriFactu
NIF=B12345678
NUM=A2026/000123
FECHA=2026-05-05
IMP=120.00

5. ¿Hay que enviar todo a la AEAT?

Esto es lo que más confusión genera. Hay dos modos:

• Modo VERI*FACTU (con remisión): tu sistema envía cada registro a la AEAT en cuanto se emite. La factura lleva el sello “VERI*FACTU”. A cambio ganas presunción de cumplimiento y simplificación.
• Modo no remisión (sólo registro): el sistema mantiene los registros encadenados y a disposición de la AEAT, pero no los envía. La factura lleva la leyenda “Factura verificable en la sede de la AEAT”.

Ambos son válidos. El modo VERI*FACTU es más cómodo a medio plazo: se acabaron los volcados y los requerimientos.

6. Errores típicos en la práctica

1. Romper el encadenamiento. Si tu sistema falla y reintenta sin la disciplina adecuada, puedes generar dos registros con el mismo hash anterior. La cadena queda inválida y la AEAT lo verá.
2. Modificar facturas ya emitidas. Una factura emitida no se edita: se rectifica. Si tu software permite “editar y guardar”, no es VeriFactu.
3. Mal manejo del NIF productor del SIF. El registro debe identificar al fabricante del software (no a tu empresa). Si va vacío, la AEAT lo rechazará.
4. Series contables sin control. Saltos de número, series duplicadas o reinicios sin justificación son una bandera roja.
5. Redondeos no comerciales. El “banker’s rounding” por defecto en algunos lenguajes desencaja céntimos respecto a lo que espera la AEAT.

7. Cómo empezar hoy

Tres pasos:

1. Comprueba si te aplica VeriFactu (si no estás en SII ni en sistema foral, sí).
2. Elige un SIF que sea conforme. Comprueba que tenga: hash encadenado, QR oficial, control de series, factura rectificativa real y, si quieres, modo VERI*FACTU.
3. Adapta tu operativa: nada de “editar factura emitida” y todo el equipo informado de cuándo se anula y cuándo se rectifica.

FacturaOk implementa VeriFactu con cadena de hash protegida con bloqueo a nivel de base de datos, control único por (empresa, factura, tipo) contra duplicados, y sandbox real para que pruebes sin enviar nada a la AEAT antes de pasar a live.