Las tres reglas (art. 6.1.a RD 1619/2012)
- Correlativa: cada factura sigue a la anterior. 1, 2, 3… sin saltos.
- Sin huecos ni duplicados: un número que falta es una factura que Hacienda puede presumir emitida y no declarada.
- Series cuando convenga… y cuando toca: puedes abrir series distintas por año, por línea de negocio o por establecimiento. Es obligatorio usar serie específica para las rectificativas (y en casos como la facturación por el destinatario).
El formato recomendable
Uno legible y ordenable: 2026-001, 2026-002… y para rectificativas R-2026-001. Reiniciar la numeración cada año con el año en la serie es práctica extendida y segura; lo importante es que dentro de cada serie la correlación sea perfecta.
Qué hacer si ya tienes un hueco
No «rellenes» con una factura falsa ni renumeres las siguientes. Documenta el motivo (factura anulada antes de entregar, error del software) y consérvalo. Si la factura llegó a expedirse, la vía correcta es la rectificativa.
VeriFactu convierte la numeración en inmutable: cada registro lleva la huella del anterior, así que un hueco o una renumeración a posteriori rompen la cadena y quedan a la vista. La numeración deja de ser una convención para ser criptografía.
Delega esto en el software: FacturaOk numera correlativamente por serie, abre la serie del año nuevo el 1 de enero y reserva la serie R para rectificativas. El error humano desaparece del mapa.
Esta guía es divulgativa y resume la normativa vigente a 9-8-2026 (RD 1619/2012 y normas citadas). Ante un caso concreto, tu gestor tiene la última palabra.