Programa VeriFactu gratis: las 3 opciones reales en 2026

1. La app gratuita oficial de la AEAT

La propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita VERI*FACTU pensada para «profesionales, autónomos y empresas con baja facturación». Es oficial, no cuesta nada y no tiene límite de facturas. Hasta ahí, la buena noticia.

La letra pequeña, contada por la propia AEAT en su sede electrónica:

• Solo facturas completas, con los datos fiscales del destinatario. Nada de facturas simplificadas (tickets): si tienes un comercio o un bar, no te sirve.
• Sin personalización: tus facturas salen sin tu logotipo ni tu marca.
• Sin salida: la gestión es exclusiva dentro de la aplicación y no es posible exportar los registros a otro sistema. Lo que factures ahí se queda ahí.
• Regímenes especiales excluidos (claves 03, 05, 06 y 09: bienes usados, agencias de viaje…).
• Acceso con Cl@ve, certificado o DNIe cada vez que quieras facturar.

2. Los planes gratuitos permanentes

La segunda vía real: plataformas privadas con un plan gratis que no caduca. Aquí el matiz importante es «permanente» — no una prueba, sino un plan que puedes usar indefinidamente sin tarjeta.

En FacturaOk ese plan se llama Starter: gratis para siempre, con 1 empresa y 5 facturas al mes. A diferencia de la app oficial, incluye lo que un negocio pequeño de verdad usa:

• VeriFactu completo: hash encadenado, QR y registro conforme al RD 1007/2023, con declaración responsable pública.
• Facturas con tu logo, en el navegador o desde las apps iOS y Android.
• Fichas de clientes y productos, series controladas, rectificativas de verdad.
• Y si el negocio crece, tu historial viaja contigo: exportación y planes de pago desde 9,90 €/mes con facturas ilimitadas.

Otras plataformas del mercado también han tenido planes free (Contasimple, por ejemplo, mantiene uno limitado). Lo relevante al comparar: que el límite esté claro y que el plan no caduque.

3. Las «pruebas gratis» que caducan

La tercera "vía gratis" es la más publicitada y la menos gratis: las pruebas de 30 días. Billin, Quipu o Holded te dejan probar todo un mes sin pagar — que está muy bien para evaluar, pero no es un programa gratuito: es un aplazamiento del primer recibo. Al día 31, o pagas (desde 8-15 €/mes según plataforma) o te quedas sin facturar.

No hay trampa en ello, pero conviene llamarlo por su nombre cuando lo que buscas es coste cero estable.

4. Lo que NO cuenta como programa VeriFactu gratis

• Excel, Word o una plantilla descargada. VeriFactu exige un sistema informático de facturación (SIF) con registros encadenados por hash, QR verificable y trazabilidad. Una hoja de cálculo no genera nada de eso, por bonita que sea la plantilla. (Nuestra plantilla de factura gratuita sirve para presupuestar o para operaciones no sujetas — no para cumplir VeriFactu.)
• El software «de siempre» sin actualizar. Si tu programa de escritorio no genera registros VeriFactu, a partir de tu fecha límite de 2027 facturar con él será incumplir, aunque ya esté pagado.
• Cualquier cosa sin declaración responsable. Todo SIF conforme debe publicar la declaración responsable de su fabricante. Si un software «gratis» no la enseña, sospecha.

5. Tabla resumen y recomendación

Recomendación práctica: si emites 1-3 facturas completas al mes y no te importa la imagen ni el candado de salida, la app de la AEAT te vale. Si quieres las mismas cero euros pero con logo, tickets, apps móviles y una puerta de salida abierta, empieza con un plan gratuito permanente. Y si estás evaluando pagar, usa las pruebas de 30 días para comparar — nuestra página de comparativas te ahorra la mitad del trabajo.

Datos de la aplicación oficial tomados de la sede electrónica de la AEAT y precios de terceros de sus webs públicas, comprobados el 31 de julio de 2026. FacturaOk es una plataforma privada no afiliada a la AEAT.