Por qué elegir FacturaOk.es

1. La pregunta que de verdad te estás haciendo

Cuando alguien busca «mejor programa de facturación», casi nunca está buscando facturas. Está buscando dormir tranquilo. La pregunta real es alguna de estas tres:

• «¿Esto me va a servir cuando VeriFactu sea obligatorio, o tendré que cambiar otra vez en 2027?»
• «¿Voy a acabar con cinco herramientas y un Excel pegándolo todo?»
• «¿Voy a entender mis números, o solo voy a acumularlos?»

FacturaOk nace exactamente de esas tres preguntas. No de una lista de funcionalidades copiada de la competencia. Y la respuesta a las tres es comprobable hoy, gratis, sin tarjeta y sin llamada comercial.

2. Los cinco motivos, resumidos

Si tienes treinta segundos, quédate con esto:

3. Conformidad que ya existe, no que «llegará»

Aquí está el filtro más rápido para descartar proveedores en 2026. Desde el 29 de julio de 2025, en España solo puede comercializarse software de facturación conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y ese software debe ir acompañado de una declaración responsable del fabricante con el nombre, el identificador y la versión del sistema.

No es un sello de marketing: es una obligación legal del productor, ya vigente, independiente de que tu obligación como emisor llegue en 2027. Así que la pregunta que deberías hacer a cualquier proveedor es de una sola línea:

«Enséñame tu declaración responsable como Sistema Informático de Facturación.»

Si no la tiene publicada, no debería estar vendiéndote nada. La nuestra está aquí: firmada electrónicamente con certificado FNMT en formato PAdES y validada en VALIDe, la plataforma de validación de firma del Estado. Puedes descargarla y comprobar la firma tú mismo antes de crear la cuenta.

Y por debajo de ese papel, lo que importa de verdad — lo que hace que la AEAT acepte tus registros:

• Huella SHA-256 encadenada en hexadecimal mayúscula, con cadena independiente por obligado tributario y bloqueo transaccional para que dos facturas simultáneas nunca rompan el encadenamiento.
• QR tributario de 30-40 mm en cada factura, con la leyenda literal que exige la norma, verificable en la sede electrónica de la AEAT.
• Registros de anulación con su propia huella: una factura emitida no se borra nunca, se anula y queda trazada.
• Registro de eventos del sistema y control de flujo del artículo 16.2, con la espera que indica la AEAT respetada incluso entre despliegues.
• Validación contra los XSD oficiales y contra los vectores de prueba publicados por la AEAT, en la propia batería de tests automáticos del producto.
• Facturae 3.2.x con firma XAdES para FACe (sector público) y estructura preparada para la factura electrónica B2B del RD 238/2026.

4. Gestión total: no somos un generador de PDFs

La mayoría de las herramientas baratas hacen una cosa: convierten un formulario en un PDF. El problema aparece tres meses después, cuando necesitas saber cuánto has gastado, cuadrar el banco, preparar el 303 o justificar un gasto ante Hacienda. Entonces empieza el Excel paralelo — y el Excel paralelo es donde mueren las contabilidades.

FacturaOk cubre el ciclo entero porque los módulos comparten los mismos datos:

• Emisión completa: clientes, productos, series y numeración, facturas completas, simplificadas y rectificativas, IVA, IRPF y recargo de equivalencia, multidivisa.
• Gastos con captura automática: subes el PDF o la foto del ticket y el OCR extrae proveedor, NIF, base, IVA, total y categoría. Lee tanto facturas digitales como fotos de papel arrugado.
• Banco y conciliación: cruza movimientos con facturas y gastos para que sepas qué está cobrado de verdad.
• Drive documental con clasificación por IA: los documentos dejan de vivir en la carpeta de descargas.
• Cobros: enlace de pago con Stripe y portal donde tu cliente ve sus facturas y paga sin escribirte un email.
• Fiscal: modelos 303 y 130, libros registro de facturas emitidas y recibidas, y exportación contable a A3, Sage y CSV para tu asesor.
• Apps iOS y Android para facturar y fotografiar tickets desde el móvil, en el sitio, sin apuntarlo «para luego».

Y a quién le encaja cada cosa:

5. Analista IA: pregúntale a tus números en español

Esta es probablemente la diferencia que más se nota en el día a día. Desde el plan Pro tienes una sección donde escribes en español, como se lo preguntarías a un contable:

• «Dime los gastos de combustible de julio»
• «¿Cuánto gastó en restaurantes este trimestre?»
• «¿Cuál fue el gasto más grande del mes?»
• «¿Cuándo facturé un importe cercano a 100 euros?»
• «Compara lo facturado este trimestre con el anterior»

Y recibes la cifra, el desglose por categoría o por mes, la lista de documentos que la componen y un botón para exportarlo todo a Excel —con fechas nativas, formato de moneda y fórmulas de suma, no un CSV disfrazado.

Ahora la parte que deberías exigir a cualquiera que te venda «IA para tu contabilidad», porque es donde casi todos hacen trampa: ¿quién calcula los números?

El aislamiento es igual de importante: cada consulta está acotada a una empresa y a un entorno (sandbox o producción). Si llevas veinte empresas, cada una tiene su propio hilo de conversación y sus propios datos. No hay forma de que una pregunta arrastre cifras de otro cliente.

6. La API que tus desarrolladores no van a odiar

Si vendes online, tienes un ERP o una app propia, esto te importa más que el diseño del panel. La API REST de FacturaOk está pensada para que tu sistema nunca tenga que aprender fiscalidad española.

Un borrador y su emisión, completos:

curl -X POST https://facturaok.es/v1/companies/$COMPANY_ID/invoices/drafts \
  -H "X-Api-Key: $FOK_API_KEY" \
  -H "X-Environment: sandbox" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "customerId": "8f14e45f-ceea-467a-9f0b-3c1f2a7d9e10",
    "paymentMethod": "transfer",
    "lines": [
      { "description": "Consultoría julio", "quantity": 12, "unitPrice": 65.00, "taxRate": 21 }
    ]
  }'

# Y ya está: emitir dispara huella, QR, PDF, Facturae y remisión.
curl -X POST https://facturaok.es/v1/companies/$COMPANY_ID/invoices/$ID/issue \
  -H "X-Api-Key: $FOK_API_KEY" -H "X-Environment: sandbox"

Lo que hace que sea usable en producción y no solo en una demo:

• Sandbox y producción separados por una cabecera (X-Environment), con datos y cadenas de huellas totalmente aislados. Puedes probar sin ensuciar tu contabilidad real.
• Webhooks con reintentos automáticos: invoice.registered, invoice.paid, invoice.annulled… Si tu endpoint está caído, se reintenta; no se pierde el evento.
• Documentación OpenAPI navegable, con la que puedes generar cliente en tu lenguaje en un minuto.
• Autenticación por API key por empresa, revocable, sin OAuth ceremonioso para un backend que solo emite facturas.

Es la misma API que usa nuestro propio panel. No hay una versión buena interna y una recortada para ti.

7. Para gestorías: 100 empresas, un solo panel

Si llevas la facturación de decenas de clientes, tu problema no es emitir: es cambiar de contexto sin equivocarte de empresa. Y en 2027 tu problema será multiplicar por cuarenta la adaptación a VeriFactu.

El plan Gestor está construido para eso:

• Hasta 100 empresas en una sola cuenta, con cambio en un clic y sin volver a iniciar sesión.
• Cadena de huellas independiente por obligado tributario, como exige la norma. No es un detalle menor: mezclar cadenas entre empresas invalida los registros.
• Modelos 303 y 130 y libros registro por empresa, listos para revisar y presentar.
• Exportación contable a A3, Sage y CSV, para que encaje con lo que ya usas y no tengas que migrar tu despacho.
• OCR y clasificación documental por IA sobre las facturas que te manda el cliente en un WhatsApp a las once de la noche.
• Un Analista IA por empresa: «¿cuánto gastó en suministros el último trimestre?» respondido en segundos, con Excel para adjuntar al informe.
• Roles y permisos para que cada persona del despacho vea solo lo que le toca.

A 39,90 € al mes por hasta cien empresas, sale a menos de 0,40 € por empresa. Es difícil que una hoja de horas te dé ese número trabajando.

8. Comparativa honesta

Sin muñecos de paja: estas son las opciones reales que estás valorando.

El Excel merece una nota aparte, porque sigue siendo el competidor número uno: no cumple inalterabilidad, no cumple trazabilidad, y migrar el histórico cuando llegue tu fecha de 2027 es exactamente el trabajo que estás intentando evitar. Cuanto más tarde, más caro.

9. Lo que cuesta — y lo que cuesta no hacerlo

Precios sin IVA. Pagando al año te ahorras dos meses. No hay coste de implantación, ni de alta, ni permanencia: cancelas desde el panel.

El otro lado de la balanza conviene mirarlo una vez. La Ley 11/2021 introdujo el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, y sus importes no son un máximo orientativo: son multas fijas. La tenencia de sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos se sanciona con 50.000 € por cada ejercicio. Fabricarlos o comercializarlos, con 150.000 € por cada ejercicio y por cada tipo de sistema o programa. Comparado con eso, la discusión de si son 9,90 € o 12 € al mes es ruido.

10. Lo que no somos

Un artículo que solo dice cosas buenas no sirve para decidir. Así que aquí va lo que no vas a encontrar:

• No somos un ERP completo. No hacemos producción, almacén multi-planta ni nóminas. Facturación, gastos, cobros, fiscalidad y análisis: eso lo hacemos bien y a fondo.
• No somos tu asesor fiscal. Preparamos modelos, libros y exportaciones, y te damos los números para decidir; la firma y la responsabilidad tributaria siguen siendo de un profesional. Si tienes gestoría, trabajamos con ella, no contra ella.
• No somos la opción más barata del mercado. Hay herramientas de 3 € al mes. No incluyen API, ni OCR, ni modelos, ni análisis — y muchas no publican declaración responsable.
• No secuestramos tus datos. Puedes exportar clientes, facturas, gastos y libros en formatos abiertos cuando quieras, también el día que decidas irte.

11. Cómo empezar en diez minutos

1. Crea la cuenta gratis —sin tarjeta— y da de alta tu empresa con su NIF y domicilio fiscal.
2. Quédate en sandbox para las primeras pruebas: emite dos o tres facturas y mira la huella, el QR y la respuesta de la AEAT.
3. Configura tu serie y sube tu logo. Aquí es donde se decide que tus facturas parezcan de una empresa seria.
4. Sube un gasto en foto para ver el OCR trabajando sobre un ticket real tuyo, no sobre una demo preparada.
5. Pregúntale algo al Analista IA (plan Pro) y exporta el Excel. En ese momento entiendes de qué va la diferencia.
6. Pasa a producción cuando estés convencido. Los datos de sandbox se quedan donde están: no contaminan nada.

Si en el paso 2 algo no te convence, no has perdido más que diez minutos y no has dado una tarjeta. Nos parece la forma honesta de vender software.

12. Preguntas frecuentes

¿FacturaOk cumple ya con VeriFactu o lo cumplirá en 2027?

Ya cumple. Los registros con huella encadenada, el QR tributario, el registro de eventos y la remisión a la AEAT están en producción, y la declaración responsable está publicada y firmada. Tu obligación como emisor llega el 1 de enero de 2027 si eres contribuyente del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 en el resto de casos, tras el RDL 15/2025. Puedes ver todas las fechas en nuestro calendario normativo 2026-2028.

¿Tengo que cambiar de gestoría para usarlo?

No, y no deberías. La exportación a A3, Sage y CSV existe precisamente para que tu asesor siga trabajando como siempre, con datos mejores y sin perseguirte por los tickets.

¿Puedo facturar a la Administración Pública?

Sí, desde el plan Pro: Facturae 3.2.x, firma XAdES y envío a FACe con búsqueda de códigos DIR3. Tenemos una guía paso a paso para que no te rebote la primera factura.

¿Y si estoy en SII?

Conviven sin problema. Si estás en Suministro Inmediato de Información, VeriFactu no te aplica por esas operaciones, pero el software que uses sí debe ser conforme. Lo explicamos en SII vs VeriFactu.

¿Dónde están mis datos?

En infraestructura ubicada en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con separación estricta entre sandbox y producción y aislamiento por empresa en cada consulta.

¿Qué pasa si necesito más de 100 empresas o un SLA firmado?

Existe plan Enterprise con soporte dedicado y acuerdo de nivel de servicio. Escríbenos desde el formulario de contacto y lo hablamos sin comercial de por medio.

Este artículo se revisa cuando cambian el producto o la normativa. Última revisión: 30 de julio de 2026, con el RDL 15/2025 convalidado, el RD 238/2026 publicado y el Analista IA disponible desde el plan Pro.