Preguntas frecuentes

VeriFactu es el reglamento (RD 1007/2023) que exige emitir las facturas con software que genere registros encadenados por huella, con QR y trazables ante la AEAT. Es obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Guía completa en VeriFactu para autónomos.

Sí: la obligación no depende del volumen. Si emites una sola factura al año, esa factura deberá salir de un sistema conforme desde el 1-7-2027. La buena noticia: para volúmenes pequeños hay opciones gratuitas — la app de la AEAT o planes gratuitos permanentes como el Starter de FacturaOk.

Hasta tu fecha límite de 2027, sí (si la factura lleva todos los datos obligatorios). Después, no: una plantilla no genera la huella encadenada ni el QR que exige el reglamento. Seguir con Excel será facturar con un sistema no conforme, sancionable para quien lo use.

No — la cadena de huellas es por sistema informático, no un candado de por vida. Cada software encadena los registros que él mismo emite; cuando cambias de programa, el nuevo abre su propia cadena y su primer registro se marca expresamente como «primer registro», algo previsto en la especificación de la AEAT. Al migrar solo debes conservar los registros del sistema antiguo (4-6 años), no solapar la misma serie en dos sistemas a la vez y, a ser posible, abrir serie nueva de numeración. La cadena ata las facturas entre sí; a ti no te ata a ningún proveedor.

Nada: siguen siendo válidas y se conservan como hasta ahora. La cadena empieza con la primera factura que emitas con tu sistema conforme; no hay que «reconvertir» el histórico.

Un resumen criptográfico del contenido del registro de facturación que incluye, además, la huella del registro anterior. Ese encadenado hace que cualquier alteración o borrado posterior rompa la cadena y sea detectable. Es la pieza que convierte tu facturación en verificable.

Permite a tu cliente (o a la AEAT) verificar la factura: escaneándolo se accede al servicio de cotejo con los datos básicos del documento. Si remites tus registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU), la verificación confirma que Hacienda ya la conoce.

Para el usuario, usar software no conforme puede sancionarse con 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Para quien fabrica o comercializa software de doble uso, hasta 150.000 €. Y las facturas defectuosas tienen su propio régimen sancionador clásico.

No: quienes llevan los libros por el Suministro Inmediato de Información quedan fuera del ámbito de VeriFactu. Si dejas el SII, entrarías en él. Detalle en SII vs VeriFactu.

Número y serie correlativos, fecha, tus datos y los del cliente (con NIF), descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA, y las menciones especiales cuando tocan (exención, inversión del sujeto pasivo…). Está desglosado con ejemplos en cómo hacer una factura.

Simplificada hasta 400 € IVA incluido (o 3.000 € en comercio, hostelería, taxi y otros sectores autorizados). Si el cliente es empresa y quiere deducir, tiene derecho a factura completa con su NIF. Límites y casos en simplificada o completa.

No: lo correcto (y con VeriFactu, lo único posible) es una factura rectificativa con su serie propia y referencia a la original. El paso a paso está en la guía de rectificativas.

Para facturar necesitas alta censal en Hacienda (modelo 036) — eso siempre. El alta en RETA depende de la habitualidad de la actividad, y ahí hay zona gris con criterio jurisprudencial (SMI). Lo legal, lo defendible y lo arriesgado, en facturar sin ser autónomo.

A particulares, al realizar la operación; a empresas, hasta el día 16 del mes siguiente al devengo (y enviarla antes del 16 del mes siguiente a su expedición). La conservación: 4 años fiscales, 6 mercantiles. Todos los plazos en plazos de facturación.

Cada cobro anticipado devenga su IVA en ese momento (art. 75.Dos LIVA): factura del anticipo al cobrar y factura final descontando base y cuota ya facturadas. Con ejemplo numérico en la guía de anticipos.

Sí: VeriFactu regula cómo se genera el registro (con huella y QR), no el soporte de entrega. Podrás seguir dando la factura impresa o por email en PDF — eso sí, con su QR visible.

Un documento informativo sin validez fiscal: útil para aduanas, anticipos por autorizar o presupuestos formales. No se numera en tu serie ni devenga IVA. Diferencias y errores típicos en la guía de proformas.

Depende de tu Hacienda: si tributas en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, tu sistema es TicketBAI (ya vigente); si tributas a la AEAT, VeriFactu (2027). Facturar a clientes de otro territorio no cambia tu obligación. Mapa completo en VeriFactu o TicketBAI.

Navarra no aplica TicketBAI ni el VeriFactu estatal: su Hacienda Foral prepara su propia regulación. Si tributas allí, vigila sus plazos antes de invertir en software — los recogeremos en el radar normativo cuando se concreten.

El reglamento (RD 238/2026) ya existe, pero el reloj arranca con la futura orden técnica: 12 meses después para quien facture más de 8 M€ y 24 para el resto. Seguimos la cuenta atrás en el radar normativo y en la guía del RD 238/2026.

No. VeriFactu regula el software con el que emites (huella, QR, registros); la factura electrónica B2B regula el intercambio entre empresas (formato estructurado, estados de aceptación y pago). Te aplicarán las dos, con calendarios distintos, y FacturaOk cubre ambas.

El plan Starter es gratis para siempre: 5 facturas al mes con VeriFactu completo, QR y tu logo, sin tarjeta. Los planes de pago empiezan en 9,90 €/mes (Pro, facturas y clientes ilimitados). Precios completos en precios.

Sí: generamos los registros con huella encadenada, QR y remisión a la AEAT conforme al RD 1007/2023, y nuestra declaración responsable de fabricante está publicada, como exige la Orden HAC/1177/2024.

Siempre: la exportación completa de facturas, clientes y gastos está disponible en todos los planes. Creemos que la puerta de salida abierta es la mejor razón para quedarse. Y como la cadena de huellas es por sistema, cambiar de software es legal y está previsto por la AEAT.

Sí: apps para iOS y Android con los mismos datos que la web. Factura al terminar el trabajo, foto al ticket de gasto y cobrado con enlace de pago.

Cada factura puede llevar un enlace de pago por tarjeta: el cliente paga en un clic y el dinero va directo a tu cuenta. La factura queda marcada como cobrada sola.

Sí: el plan Gestor lleva hasta 100 empresas desde un panel, con modelos 303/130, libros de IVA y exportación A3/Sage, por 39,90 €/mes en total. Detalle en soluciones para gestorías.

En la Unión Europea, con copia de seguridad y cifrado. FacturaOk es una plataforma española e independiente, no afiliada a la AEAT.